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年間業務カレンダー
凡例
締切行政・国保連への提出期限あり 届出体制届・計画書等の提出 定例毎月の定例業務
| 月 | 主な業務・届出・行事 | 注意事項 | 詳細 |
|---|---|---|---|
| 4月 |
4/15締切 処遇改善加算 計画書の提出（京都府・京都市） 4月上旬 就労移行支援体制加算・目標工賃達成加算の体制届（国保連） 4月上旬 工賃向上計画の提出（B型・京都府・京都市） 定例 4月分レセプト→5月10日提出 定例 年度初め：利用者・スタッフの情報更新 |
診療報酬・障害福祉報酬の改定が4月に施行されることが多い。改定内容の確認が必須。 | |
| 5月 |
定例 5月分レセプト→6月10日提出 処遇改善計画書の補正対応（行政から連絡がある場合） 集団指導（通知があれば参加必須） |
4月の処遇改善計画書に不備がある場合、5月中に補正連絡が来ることが多い。 | |
| 6月 |
定例 6月分レセプト→7月10日提出 感染症対策研修（年2回のうち第1回） BCP訓練（年2回のうち第1回） |
診療報酬改定年は6月施行が多い（2024年は6月施行）。改定後の加算コードの確認が必要。 | |
| 7月 |
7/31締切 処遇改善加算 実績報告書の提出（京都府・京都市） 定例 7月分レセプト→8月10日提出 |
実績報告書は前年度4月〜翌年3月の賃金改善実績を記載。遅延すると翌年度の計画書提出に影響する場合がある。 | |
| 8月 |
定例 8月分レセプト→9月10日提出 お盆期間の訪問体制確認・利用者への連絡 処遇改善実績報告書の補正対応（行政から連絡がある場合） |
利用者・家族が帰省等で不在になるケースあり。訪問調整を早めに行う。 | |
| 9月 |
定例 9月分レセプト→10月10日提出 虐待防止研修（年1回以上） 個人情報保護研修（推奨） |
夏の疲れが出やすい時期。利用者の状態変化に注意。 | |
| 10月 |
定例 10月分レセプト→11月10日提出 健康診断の実施（年1回） 京都府最低賃金改定（例年10月）→A型の賃金確認・改定 |
最低賃金改定後も旧賃金で払い続けると最低賃金法違反。10月中に全利用者の時給を確認・改定する。 | |
| 11月 |
定例 11月分レセプト→12月10日提出 感染症対策研修（年2回のうち第2回） 次年度の加算体制届の準備開始 |
インフルエンザ・ノロウイルス等の感染症シーズン到来。感染対策を強化。 | |
| 12月 |
定例 12月分レセプト→1月10日提出 年末年始の訪問体制・緊急連絡体制の確認と利用者・家族への周知 BCP訓練（年2回のうち第2回） |
訪問看護指示書の年明け更新が必要な利用者を事前確認・依頼。年末年始のオンコール担当を12月中に確定させる。 | |
| 1月 |
定例 1月分レセプト→2月10日提出 次年度の事業計画・予算の検討開始 次年度の処遇改善加算計画書の準備（4/15締切に向けて） |
年明け最初の訪問時に利用者の年末年始の体調確認を徹底。 | |
| 2月 |
定例 2月分レセプト→3月10日提出 就労移行支援体制加算・目標工賃達成加算の算定実績の集計開始（前年度4月〜3月） 工賃向上計画（翌年度）の草案作成 |
3月末に実績確定→4月上旬届出のサイクルを逆算して2月から準備する。 | |
| 3月 |
定例 3月分レセプト→4月10日提出 前年度の平均工賃月額・平均賃金月額の集計（B型・A型） 処遇改善加算の計画書草案作成（4/15締切） 指定更新の確認（6年毎・有効期限確認） |
年度末の退職・入職スタッフの手続き。翌年度の人員配置計画の確認。 |
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毎月の定例タスク（全サービス共通）
月初め（1〜10日）
- 前月分のサービス提供実績を集計
- 国保連・支払基金へのレセプト提出（10日まで）
- 前月のヒヤリハット・事故の集計・検討
- 給与計算・勤怠確認・社会保険手続き
月末（21〜末日）
- 翌月の訪問スケジュール調整
- 訪問看護計画書・報告書の作成・主治医送付
- 訪問看護指示書の有効期限確認
- 翌月の勤務シフト確定・公表